Pasos a seguir:
- Solicitamos a nuestro Colegio Oficial el listado de Existencias Mínimas, este contendrá el Grupo Terapéutico (en adelante GT) con los mínimos por grupo, el Principio Activo, la Forma Farmacéutica y los códigos asimilados en cada caso. La base de este proceso es contar con este listado, sin él no podremos identificar correctamente la exigencia legal.
- Si ya tenemos importado el fichero .xml tendremos que identificar los cambios producidos, es decir, borrar aquellos grupos terapéuticos que no existen para el CGCOF y crear / actualizar los existentes; cómo:
- Marcaremos el check
y borraremos cada línea con código de grupo en ROJO Y SIN DESCRIPCIÓN. - El resto, aun con triángulo de advertencia, lo mantendremos y modificaremos sus condiciones o subcondiciones o check en código hasta que desaparezca dicha advertencia:
La advertencia indica que bien la condición puede incluir otro Principio Activo O, que la subcondición asimilada requiere de más o menos líneas de Forma Farmacéutica O, la falta de check en alguno de los códigos que se debe marcar para cubrir los mínimos en el caso de que el stock actual quede por debajo del exigido.- En cualquier caso, la vista de artículos dados de alta para cada uno de los GT aparecerá en verde y con la posibilidad de marcarlo con un check y los de color salmón se podrán dar de alta para que se active su check en el caso de que alguno de los grupos terapéuticos no tenga ninguno verde.
- A tener en cuenta, el código marcado puede no tener stock actual y ser el preferido por la oficina de farmacia ya que cuando el resto de códigos del grupo se queden sin el stock mínimo requerido por el GT se solicitará el que hayamos marcado para cubrir la existencia mínima con independencia del stock mín. y máx. que tengamos identificado en la ficha del artículo.
- Podremos programar la automatización de la detección de Existencias Mínimas o, manualmente, realizar la Detección de Existencias Mínimas. Para ambas opciones se generará en la Cartera de Existencias Mínimas un pedido para que se soliciten aquellas faltas que el sistema detecte, es decir, stock actual del GT por debajo del exigido para las Oficinas de Farmacia.