En el presente Tutorial mostraremos el procedimiento a realizar para activar el libro de contabilidad Estupefacientes Electrónico, así como los pasos a realizar después de su activación.
ANTES DE ACTIVAR Y REALIZAR EL ENVÍO INICIAL (DEL 4 AL 14 DE JUNIO)
Revisar stocks de Estupefacientes
1.- REVISAR EL STOCK DE LOS ESTUPEFACIENTES EN FARMATIC.
Para ello podemos generar una lista de Estupefacientes desde Informes > Almacén > Generación de Listas.
Creamos una nueva lista pulsando el botón 
Seleccionamos la pestaña CARACTERÍSTICAS y marcamos la casilla 
Pulsaremos Aceptar y obtendremos una lista de Estupefacientes con el Stock Actual que nos servirá para verificar que el Stock de la Farmacia coincida con el de Farmatic.
2.- REVISAR QUE EN EL LIBRO DE ESTUPEFACIENTES DE FARMATIC ESTÉN ANOTADAS CORRECTAMENTE TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS ESTUPEFACIENTES.
Desde el menú Ventas > Libro Recetario y Estupefacientes, pestaña LIBRO DE ESTUPEFACIENTES:
Revisar para cada estupefaciente que los movimientos de stock sean consecutivos y que el stock final del último registro coincida con el stock actual del artículo.
3.- COMPROBAR QUE LOS VALES ELECTRÓNICOS DE ESTUPEFACIENTES ESTÉN CONFIRMADOS.
Desde el menú Ventas > Libro Recetario y Estupefacientes, pestaña LIBRO DE ESTUPEFACIENTES.
Pulsar en el botón 
para abrir la ventana donde podemos comprobar todos los movimientos que se han realizado con los Vales de Estupefacientes:
Para consultar el estado actual de los Vales de Estupefacientes con Consellería, tenemos que pulsar el botón 
En la ventana que se abre debemos especificar el intervalo de fechas a consultar (se recomienda poner el periodo de un mes).
Aparecerán todos los Vales Electrónicos de Estupefacientes generados durante ese periodo.
Ahora debemos seleccionar todas las líneas pulsando las teclas “Control + E” y se marcaran todas las líneas con el color verde de fondo.
A continuación pulsar en el botón Consultar OnLine, elegir el vendedor que realizará la consulta e introducir su clave de Certificado si se solicita.
Ahora hay que revisar la columna Estado, en la que podemos encontrar los siguientes estados:
- Confirmado: Se confirmó correctamente la recepción del estupefaciente.
- Anulado: El vale está anulado. Revisar si pertenece a un pedido de estupefacientes que estuvo en falta, nunca se recibió y por eso se ha anulado el vale.
- Pendiente confirmación Origen: Falta confirmar la recepción del vale.
Seleccionar la línea y pulsar el botón
Se abrirá la recepción del pedido desde donde podremos pulsar el botón
Gestión de Vales de Estupefacientes.
Apretar el botón
para confirmar el Vale de Estupefaciente.
Nos pedirá seleccionar un vendedor y solicitará la clave del Certificado.
Si todo ha ido correctamente, aparecerá como Confirmado. - Pendiente confirmación Destino: El almacén no ha confirmado todavía el vale. Se recomienda contactar con el proveedor y averiguar la situación en la que se encuentra el vale.
Si se trata de una devolución de mercancía, es probable que cuando se solicitara el Vale de estupefacientes en la devolución, no se pulsase posteriormente el botón Enviar vales al proveedor, con lo que la comunicación del Vale de Estupefaciente Electrónico no habrá llegado al proveedor y no lo ha confirmado.
Si el proveedor nos ha comunicado que no ha recibido el vale, tenemos que abrir la Recepción en la que se devolvió el estupefaciente y pulsar el botón Gestión de Vales de Estupefacientes.
A continuación, apretaremos el botón
y de esta forma el proveedor recibirá el número de vale del estupefaciente.
ENVÍO STOCK INICIAL DEL LIBRO DE ESTUPEFACIENTES (DEL 4 AL 14 DE JUNIO)
Para empezar a trabajar con el Libro de Estupefacientes Electrónico, el día que decidáis dentro del plazo fijado, y una vez revisado el stock de todos los estupefacientes en la farmacia, podemos proceder a activarlo.
Accedemos al módulo de Receta Electrónica teniendo conectada la tarjeta criptográfica al equipo en el que estamos acostumbrados a realizar la Firma Electrónica de Recetas.
Limpiaremos el certificado desde Opciones > Gestion de Usuarios > Limpiar certificado registrado.
A continuación, desde la pantalla de Receta Electrónica pulsaremos en Opciones > Parámetros de Configuración.
Nos situamos en la pestaña Parámetros y cambiamos a Sí el parámetro “Activar la gestión integrada del Libro de Estupefacientes electrónico:”
Cuando nos solicite el certificado, tendremos que seleccionar el de TARJETA CRIPTOGRÁFICA, (el cual suele llamarse FIRMA).
¡Ojo! Al activar la gestión integrada del Libro de Estupefacientes electrónico se realizará un único envío inicial con el stock actual de todos los estupefacientes cuyo stock sea mayor que 0 y se creará una línea de Movimiento de Stock Inicial en el Libro de Estupefacientes para cada uno.
Al activar el parámetro, se comprobará si ya existen movimientos de Stock Inicial en el Libro de estupefacientes (por haber tratado de realizar el envío con anterioridad) y, si fuera el caso, se pedirá confirmación para reintentar el envío.
Tanto si se ha decidido Continuar y reintentar el envío, como si no se han detectado movimientos de Stock Inicial (lo esperado), se mostrará la siguiente ventana avisando que se va a realizar un envío único con el Stock Inicial de los estupefacientes.
A continuación se preguntará si la Farmacia lleva la gestión de Sustancias Estupefacientes, con la finalidad de poder indicar la cantidad en miligramos de las mismas.
Si marca la casilla Sí, se pedirá indicar el Stock Inicial (en miligramos) de cada una de las que haya existencias en este momento en la Farmacia.
Una vez pulsemos en Aceptar, se creará un movimiento de Stock Inicial para cada Estupefaciente y Sustancia Estupefaciente que tenga Stock mayor que 0 en el Libro de Estupefacientes (Ventas > Libro Recetario y Estupefacientes). Estos movimientos se agregarán a continuación de los apuntes que ya hubiera en el Libro de Estupefacientes y tendrán la fecha del momento en el que se ha lanzado el proceso.
Automáticamente se enviará al Servicio de Salud los movimientos de Stock Inicial generados en el Libro de Estupefacientes, dando por finalizado el envío inicial que se os solicita.
Si el proceso ha finalizado correctamente, se mostrará la siguiente ventana:
- Revisar en Archivo > Configuración / Parámetros, en el apartado Ventas, que se haya activado el parámetro Libro de Estupefacientes – Mantener movimiento original en devoluciones y/o modificaciones: Si
- Revisar también, que se han creado correctamente en el Libro de Estupefacientes los movimientos de Stock Inicial.
TRAS ENVÍO DE STOCK INICIAL, REALIZAR ENVÍOS MENSUALES DEL LIBRO DE ESTUPEFACIENTES
Una vez realizado el envío de Stock Inicial, periódicamente y en orden cronológico, hay que realizar envíos del Libro de Estupefacientes Electrónico (similar a los envíos que ya se realizan del Libro Recetario).
Hay de plazo máximo hasta el día 10 del mes siguiente para realizar la notificación. Si se quisiera, se podrían realizar en envíos parciales durante el mes.
Enviar el Libro de Estupefacientes Electrónico:
Desde Receta Electrónica:
- Pestaña Libro Estupefacientes
- En la parte de la izquierda, en Opciones de Filtrado introducimos las fechas del periodo que queremos enviar.
- Pulsamos el botón
y nos aparecerán listado todos los estupefacientes registrados en el Libro en ése intervalo de fechas. - Para realizar el envío pulsamos en
si queremos enviar todos los registros que aparecen listados en pantalla, o a 
si queremos enviar únicamente los registros que hemos seleccionado previamente.
Si se quiere notificar algún movimiento que está fuera de plazo, seleccionamos la línea del movimiento y en la parte inferior tenemos la pestaña Incidencia, desde la que podemos marcar la casilla “Enviar como un Olvido”.
En el momento del envío se comprueba que los movimientos del Libro de Estupefacientes tengan todos los datos necesarios registrados, y si faltara alguno (número de receta, prescriptor, paciente, etc.) aparecerán resaltados en color naranja y se avisará con la siguiente ventana:
Si se detectan movimientos que no han sido enviados, con fecha anterior a la que se está intentando notificar, se pedirá confirmación.
¡Ojo! Si no se han enviado los movimientos anteriores pueden no estar correlativos los movimientos de stock y dará error.
Cualquier incidencia en la notificación de los movimientos de Estupefacientes, se avisará de ello:
